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大休斯敦地区华中科技大学校友会将于今年10月17日（星期日）在唐城Lost Creek 公园召开校友会第一届年会。该公园的具体地址是：Lost Creek Part, 3703 Lost Creek Blvd., Sugar Land, TX 77478 (从Settlers Way Blvd和Lexington Blvd交界处沿着Settlers Way Blvd向南)。年会活动将于上午十一点开始，持续到下午三点半。愿意帮忙参加食品等准备工作的校友可以提前一个小时到达。年会将为校友们准备丰富的午餐，将向大家汇报过去一年的主要活动，汇报我们的财务收支账目，并请校友们为今后的发展各抒己见。我们还准备组织一些游戏和Talent show，欢迎有艺术才能的校友、家属、以及孩子踊跃参加。报名请与彭静女士联系，她的电子邮件地址是：jingp50@hotmail.com。

经过一年多的活动，我们大休斯敦地区目前在册的校友已经超过一百名，这些信息以及全球其他十多个校友会会员的信息都已经登录在校友会的网站上。网站的地址是http://www.hust.org。我们希望尚不在册的华中大校友尽早到网站上去加入校友会名册的行列。另外，如果在过去的一年里本人联系地址有所变化的话，也请自己到校友会网站上去更新。具体步骤大致如下：在校友会网站上点击“校友目录”进入“华中科技大学校友录”一页；进入以后选择你所需要的功能，尚未在册者请选“加入，”在册会员修改请选“修改更新。”我们建议你在所属校友会一栏中选择休斯敦。休斯敦校友会的密码将通过现有电子邮件系统通知大家。如果您目前尚不在我们电子邮件通讯网中，请跟蔡依道先生索取密码。他的电子邮件地址是：yidao.cai@uth.tmc.edu。我们将以10月9日以后的网上信息为准在年会上为大家提供一份新的大休斯敦地区会员通讯录。

理事会需要增添新鲜血液，我们殷切希望现有理事会的成员能继续为大家服务，同时热诚欢迎其他校友踊跃报名。有兴趣参加下一届理事会的校友（无论您现在是否理事会成员）请在10月9日以前与陈勇军先生或张毅先生联系。他们的电子邮件地址是：yjdchen@hotmail.com （陈勇军）, yzhang_slb@yahoo.com （张毅）。

为了支付年会、网站、以及其他方面的费用，理事会决定请每位校友缴纳十美金的会费（家庭校友每个家庭十五美元），理事会在此提前谢谢大家的支持。年会上的食品对校友以及校友七岁以下的孩子是免费的。我们热诚欢迎校友的家属和朋友一道参加这一年一度的盛会，并请非校友每人付餐费三美金。为了给大家准备足够的食品，请校友们事先通过电子邮件跟陈勇军先生联系，请在邮件中说明参加年会活动的成人和孩子的人数。

有一件令人兴奋的消息我们希望与校友们共享。华中科技大学以副校长曹树钦先生为团长一行六人将在年会后不久（10月20日）抵达休斯敦。其他五位代表团成员包括校务委员会副主任徐金鑫先生，人力资源部部长姜利华女士，外语学院院长樊葳葳女士，研究生培养处处长余津宜女士，和国际交流处副处长余海林先生。届时校友会将提供大家与母校嘉宾见面的机会。校友们如果有任何建议也可以与理事会联系。

年会是大家会见老同学，认识新朋友的最佳时机。理事会感谢校友们在过去一年多里对校友会活动的支持，并衷心希望校友们看到本通知以后相互转告。请记住这个日子，10月17日，星期日，在唐城Lost Creek 公园，不见不散。谢谢。